Rodo - ochrona danych osobowych
Controller:Polityka prywatności
Ami Tro Trans
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przechowywania i dostępu do informacji na urządzeniach Użytkownika za pomocą plików Cookies, służących realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną żądanych przez Użytkownika, przez Ami Tro Trans z siedzibą w Katowicach.
I. Definicje
1. Administrator - oznacza Ami Tro Trans z siedzibą w Katowicach ul. Gliwicka 172 która świadczy usługi oraz przechowuje i uzyskuje dostęp do informacji w urządzeniach Użytkownika.
2. Cookies - oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu.
3. Cookies Administratora - oznacza Cookies zamieszczane przez Administratora, związane ze świadczeniem usług droga elektroniczną przez Administratora za pośrednictwem Serwisu.
4. Cookies Zewnętrzne - oznacza Cookies zamieszczane przez partnerów Administratora, za pośrednictwem strony internetowej Serwisu.
5. Serwis - oznacza stronę internetową lub aplikację, pod którą Administrator prowadzi serwis internetowy, działającą(y) w domenie(ach) www.amitrotrans.pl.tl .
6. Urządzenie - oznacza elektroniczne urządzenie za pośrednictwem, którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu.
7. Użytkownik - oznacza podmiot, na rzecz którego zgodnie z Regulaminem, Polityką prywatności i przepisami prawa mogą być świadczone usługi drogą elektroniczną lub z którym zawarta może być Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną.
II. Informacje ogólne.
1. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
a. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje.
b. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. "ciasteczka").
c. Poprzez gromadzenie logów serwera www
III. Informacje w formularzach.
1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika.
2. Serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP)
3. Dane w formularzu nie są udostępniane podmiotom trzecim inaczej, niż za zgodą użytkownika.
4. Dane podane w formularzu mogą stanowić zbiór potencjalnych klientów, zarejestrowany przez Operatora Serwisu .
5. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego.
IV. Logi serwera.
1. Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.
2. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:
a. czas nadejścia zapytania,
b. czas wysłania odpowiedzi,
c. nazwę stacji klienta - identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
d. informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
e. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) - w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
f. informacje o przeglądarce użytkownika,
g. Informacje o adresie IP.
3. Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony.
4. Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.
V. Udostępnienie danych.
1. Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.
2. Dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej są udostępniane wyłączenie za zgodą tej osoby.
3. Operator może mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przez Serwis upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z żądania.
VI. Informacja o plikach cookies.
VI a. Informacje ogólne
1. Serwis korzysta z plików cookies.
2. Pliki cookies (tzw. "ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
a. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
b. utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
c. określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.
5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: "sesyjne" (session cookies) oraz "stałe" (persistent cookies). Cookies "sesyjne" są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). "Stałe" pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
9. Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywane w statystykach: Polityka prywatności Google Analytics
10. Pliki cookies mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.
11. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/
VI b. Rodzaje wykorzystywanych Cookies
1. Stosowane przez Administratora Cookies są bezpieczne dla Urządzenia Użytkownika. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika i dostosować Serwis indywidualnie każdemu Użytkownikowi. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny z której pochodzą, czas przechowywania ich na Urządzeniu oraz przypisaną wartość.
2. Administrator wykorzystuje dwa typy plików cookies:
a. Cookies sesyjne: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci Urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.
b. Cookies trwałe: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie Urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Urządzenia Użytkownika. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.
3. Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego Urządzenia. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie ze Serwisu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.
VI c. Cele w jakich wykorzystywane są Cookiem
1. Administrator wykorzystuje Cookies w następujących celach:
a. Konfiguracji serwisu
i) dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu.
ii) rozpoznania urządzenia Użytkownika Serwisu oraz jego lokalizację i odpowiednio wyświetlenia strony internetowej, dostosowanej do jego indywidualnych potrzeb;
iii) zapamiętania ustawień wybranych przez Użytkownika i personalizacji interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik,
iv) zapamiętania historii odwiedzonych stron w serwisie w celu rekomendacji treści,
v) rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.
b. Uwierzyteniania użytkownika w serwisie i zapewnienia sesji użytkownika w serwisie
i) utrzymania sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej pod stronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
ii) poprawnej konfiguracji wybranych funkcji Serwisu, umożliwiając w szczególności weryfikację autentyczności sesji przeglądarki.
iii) optymalizacji i zwiększenia wydajności usług świadczonych przez Administratora.
c. Realizacji procesów niezbędnych dla pełnej funkcjonalności stron internetowych
i) dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu. W szczególności pliki te pozwalają rozpoznać podstawowe parametry Urządzenia Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
ii) poprawnej obsługi programu partnerskiego, umożliwiając w szczególności weryfikację źródeł przekierowania Użytkowników na strony internetowe Serwisu.
d. Zapamiętania lokalizacji użytkownika
i) poprawnej konfiguracji wybranych funkcji Serwisu, umożliwiając w szczególności dostosowanie dostarczanych informacji do Użytkownika z uwzględnieniem jego lokalizacji.
e. Analiz i badań oraz audytu oglądalności
i) tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych Serwisu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
f. Świadczenia usług reklamowych
i) dostosowania prezentowanych za pośrednictwem Serwisu reklam usług i produktów firm trzecich;
g. Zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności serwisu
2. Administrator usługi wykorzystuje Cookies Zewnętrzne w następujących celach:
a. prezentowania treści multimedialnych na stronach internetowych Serwisu, które są pobierane z zewnętrznego serwisu internetowego:
i) www.youtube.com [administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA]
b. zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych:
i) Google Analytics [administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA]
c. zalogowania do serwisu za pomocą serwisu społecznościowego:
i) Facebook Connect [administrator cookies: Facebook Inc z siedzibą w USA lub Facebook Ireland z siedzibą w Irlandii]
ii) Google [administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA]
iii) LinkedIn [administrator cookies: LinkedIn Ireland Limited z siedzibą w Irlandii]
d. wykorzystania funkcji interaktywnych w celu popularyzacji serwisu za pomocą serwisów społecznościowych:
i) twitter.com [administrator cookies: Twitter Inc. z siedzibą w USA]
ii) plus.google.com [administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA]
iii) Facebook.com [administrator cookies: Facebook Inc z siedzibą w USA lub Facebook Ireland z siedzibą w Irlandii]
iv) nk.pl [administrator cookies: Nasza Klasa Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu]
v) LinkedIn.com [administrator cookies: LinkedIn Ireland Limited z siedzibą w Irlandii]
VI d.. Możliwości określenia warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu przez Cookiem
1. Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki Cookies do Urządzenia Użytkownika. Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu Cookies na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
2. Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.
3. Ograniczenie stosowania plików Cookies, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.
VI e. Zarządzanie plikami cookies - jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?
1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www
2. W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową/ system i postępuj zgodnie z instrukcjami:
a: Internet Explorer
b: Chrom
c: Safari
d: Firefox
e: Opera
f: Android
g: Safari (iOS)
h: Windows Phone
i: Blackberry
Polityka prywatności i ochrona danych
1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, że Administratorem danych jest przedsiębiorca: Ami Tro Trans Katowice ul.Gliwicka 172
2. Wszelkich informacje i zgłoszenia w zakresie danych osobowych mogą Państwo zgłaszać za pośrednictwem adresu e-mail: amitrotrans@onet.pl
3. Cele i źródła w jakich możemy przetwarzać Państwa dane osobowe:
o źrodła: szeroko pojęta komunikacja elektroniczna (m.in. poczta e-mail, formularze zapytań, zamówienia, zapytania, korespondencja tradycyjna.
o cele: realizacja zamówień - usług - realizacja obowiązków przewidzianych przepisami prawa.
4. Odbiorcami danych osobowych w związku z realizacją celów wskazanych w punkcie 2 mogą być:
o osoby upoważnione przez Administratora w obrębie prowadzonej przez niego działalności
o podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzania danych osobowych (podmioty przetwarzające) na podstawie zawartych umów,
o podmioty, którym Administrator zobligowany będzie udostępnić dane na podstawie przepisów prawa,
5. Zakres przetwarzanych danych ograniczany jest do niezbędnego w zakresie realizacji celów.
6. Staramy się zapewnić maksymalny poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych przez m.in. działania takie jak: stosowanie haseł o wysokim stopniu bezpieczeństwo, szyfrowanie treści, oraz inne zabezpieczenia ogólnie przyjęte.
7. Polityka retencji danych - dane będą przechowywane w czasie niezbędnym w związku:
o realizacją zawartej umowy, do czasu jej zakończenia, po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa oraz w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
o oraz, do czasu wycofania zgody na takie przetwarzanie.
8. Prawa przysługujące osobom, których dane są przetwarzane przez:
o prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 „RODO”,
o prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 „RODO”,
o prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 „RODO”,
o prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 „RODO”,
o prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 „RODO”.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wydanej uprzednio zgody na przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO”, oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – o ile uznasz, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów „RODO”.
10. Przetwarzane dane osobowe nie są przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy
11. w żadnym przypadku nie będziemy sprzedawali Państwa danych osobom trzecim.
12. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji oferowanych usług. Podanie danych jest całkowicie dobrowolne, jednak niepodanie tych danych będzie skutkowało brakiem możliwości realizacji zamówienia/usługi.
13.Dane podane przez formularz kontaktowy mogą zostać użyte do wysyłania wiadomości
e-mail związanych z funkcjonowaniem strony.
14.Dane zbierane automatycznie podczas Twojej wizyty na naszej stronie mogą być użyte do analizy zachowań użytkowników oraz w celach statystycznych.
15.Dane zbierane w trakcie korespondencji pomiędzy Tobą, a naszą stroną będą wykorzystane tylko w celu odpowiedzi na podanego przez Ciebie e-maila na Twoje zapytanie czyli dane komunikacyjne takie jak (identyfikatory urządzeń, adresy IP) i dane treści (np. wpisy w formularzu kontaktowym lub księdze gości).
16.W żadnym wypadku nie będziemy sprzedawali danych zebranych o Tobie podmiotom trzecim.
17.W przypadku naruszenia Regulaminu naszej strony, naruszenia prawa, lub gdy będą wymagały tego przepisy prawa, możemy udostępnić Twoje dane organom wymiaru sprawiedliwości.
18.Użytkownicy są proszeni o regularne sprawdzanie Polityki prywatności, aby być na bieżąco z jej treścią.
19.Zastrzegamy sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na tej stronie.
This Privacy Policy describes how the Controller processes personal data collected on thiswebsiteand through associated webpages,functions, services and content (hereinafter jointly referred to as "Website") and describes the scope and purpose of the processing.
1. User rights
1.1 Users have the right to obtain information free of charge on the personal data the Controllerhas collected about them. In addition, Users have the right to correct any inaccurate data, restrict the processing of their personal data or delete it, and, where applicable, assert their right to data portability. Users also have the right to submit a complaint to the relevant supervisory authorities if they suspect that data has been processed unlawfully.
2. Right to object
2.1 Users can choose to opt out of the future processing of their personal data at any time in accordance with statutory provisions. This right to objectapplies in particular to the processing of data for the purposes of direct advertising.
3. Amendments to this Privacy Policy
3.1 The Controller reserves the right to amend this Privacy Policy at any time to reflect changes in the legal situation or changes relating to the Website or data processing. If Users’ consent is required or if the Privacy Policy contains provisions for the contractual relationship with the Users, the changes shall only be made with the consent of the Users.
3.2 Users are requested to check the Privacy Policy on a regular basis to keep up-to-date with its content.
4. General information on data processing and legal basis
4.1 The personal data of the Users processed in the context of this Service include inventory data (e. g., names and addresses), contract data (e. g., services used), usage data (e. g., the websites visited, interest in thiscontents),meta/communication data (device IDs, IP addresses) and content data (e. g., entries in the contact form or a guestbook).
4.2 The term "User" covers all categories of data subjects concerned. It includesin particular visitors to thisWebsite. The terminology used within this Privacy Policy, such as "Users", is gender-neutral.
4.3 All the personal User data that is collected is processed in accordance with the relevant data protection regulations. That means the Controller only processes User data where this is permitted by law. This applies, in particular, if data processing is required or prescribed by law in order to furnish this contractual services (e.g. to process orders) and provide online services, or if the Users has provided a consent, or if it is for the purposes of the legitimate interests of the Controller (i.e. this interest in analyzing, optimizing and (in case of commercial use) running thisWebsite in a secure and (if this Website is run by a business) commercially viable manner within the meaning of Art. 6 (1) f. of the General Data Protection Regulation (GDPR).
4.4 In regard to the processing of personal data on the basis of the General Data Protection Regulation (GDPR), please note that the legal basis for the data subject giving consent is Art. 6 (1) a. and Art. 7 GDPR, the legal basis for processing data in order to perform this contractual services and discharge this contractual obligations is Art. 6 (1) b. GDPR, the legal basis for processing data in order to comply with this legal obligations is Art. 6 (1) c. GDPR, and the legal basis for processing data for the purposes of this legitimate interests is Art. 6 (1) f. GDPR.
5. Security safeguards
5.1 The Controllerapplies state-of-the-art organizational, contractual and technical security measures to ensure compliance with the provisions of data protection legislation and thereby to protect the data the Controllerprocesseses against accidental or intentional manipulation, loss, destruction or access by unauthorized persons.
5.2 These security measures include, in particular, the encrypted transmission of data between your browser and our server.
6. Deletion of data
6.1 The data stored by us is deleted once it is no longer required for the designated purpose and provided that the Controller have no statutory obligation to retain said data. In the event User’s data is not deleted because it is required for other purposes permitted by law, then its processing shall be restricted accordingly, i.e. the data shall be blocked and no longer processed for other purposes. This applies, for example to User data that must be retained due to commercial or tax requirements.
7. Forwarding of data to third parties and third-party providers
7.1 Data is only forwarded to third parties to the extent permitted by law. The Controller only forward User data to third parties if, for example, this is necessary in order to fulfil the contractual obligations towards the Users or if the Controller make use of third party services within the scope of this legitimate interests.
7.2 Insofar as the Controller make use of third-party services to furnish own services, the Controller ensures appropriate legal safeguards are in place and take appropriate technical and organizational steps to ensure that personal data is protected in compliance with applicable statutory requirements.
7.3 Insofar as content, tools or any other resources from other providers (hereinafter referred to as “third-party providers”) are used within the scope of this Privacy Policy and the third-party providers have their registered headquarters in a third country, it should be assumed that data will be transferred to the country of domicile of the third-party provider.The term “third country” refers to countries in which the GDPR does not constitute directly applicable legislation, i.e. essentially countries outside the EU or the European Economic Area.Data shall be transferred to third countries if an adequate level of data protection is in place, if the Users have provided their consent, or if this transfer is permitted by law in any other way.
8. Cookies & reach measurement
8.1 Cookies are data files that are transferred from this web server or third parties’ web servers to the User’s web browser and stored there for later retrieval. Cookies may comprise small files or any other kinds of information storage. When the User browses the same website in the future, the data stored in the cookie can be retrieved by the Website to notify the Website of the User's previous activity. The Controller uses so-called "session cookies", which information are only stored for the duration of the current visit to this Website (e. g. to enable your login status). A session cookie stores a randomly generated unique identification number, a so-called session-ID. A cookie also contains information about its origin and the storage period. These cookies cannot store any other data. Session cookies are deleted when Users have finished using my online offer and, for example, log out or close the browser.
8.2 This Privacy Policy also explains to Users how the Controller uses cookies in a pseudonymized manner to measure reach.
8.3 If the User does not wish cookies to be stored on their computer, the Controller hereby request that they disable the relevant option in their browser settings. Stored cookies can be deleted in the browser settings at any time. Disabling cookies may prevent the User from enjoying the full functionality of this Website.
8.4 Users can block cookies that are used for tracking and online advertising by visiting the opt-out page of the network advertising initiative (http://optout.networkadvertising.org/) and also by managing their preferences on the U.S. website http://www.aboutads.info/choices or the European website http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/.
9. Hosting und Serverlogfiles
9.1 This Website is hosted by webme GmbH, RednitzstraĂŸe 18, 90449 Nürnberg, Germany (https://www.own-free-website.com). webme's privacy policy can be found at https://www.own-free-website.com/en/Privacy-Policy.php.
9.2 The legal basis of the processing is Art. 6 para. 1 lit f. DSGVO based on legitimate interests in the use of a server and software infrastructure for security and efficiency reasons. webme processes user data only for the purpose of providing this Website and maintaining its security.
10. Collection of access data (logfiles)
10.1 For the purposes of this legitimate interests, the Controller’s server provider collects data every time the server on which the service is located is accessed. This data is collected in the form of server log files. These logs include the name of the webpage and/or file accessed by the User, the date and time of access, the amount of data transferred, notification of successful retrieval, details of the web browser used (including the version), the User’s operating system, the referrer URL (of the previous page linking to this Website), the IP address and the requesting provider.
10.2 Log file information is retained for security reasons (e.g. to detect improper use or fraud) for a maximum of seven days before being deleted. Data that is to be retained as evidence shall be excluded from deletion until the relevant case has been finalized.
11. Particular Functions of the Website
11.1 This Website will be further developed and may change in the future. In particular, individual functions of the Website can be added or removed. The functions described below therefore apply if they are made available within the Website (e.g., commercial use, guestbook, forum, newsletter, third-party services).
11.2 The legal basis for data processing within the framework of the following functions of the Website is Art. 6 (1) b. GDPR. If IP addresses are stored, this is done in accordance with Art. 6 (1) f. GDPR based on the legitimate interests of defending and/or pursuing possible inadmissible content.
12. Processing of data within the course of customer relations
12.1 If this Website is used for commercial purposes, the Controller processes inventory data (e. g., names and addresses as well as contact data of Users) and contract data (e. g., services used, names of contact persons, payment information) of the customers and interested parties for the purpose of fulfilling the contractual obligations and services in accordance with Art. 6 (1) b. GDPR.
13. Contact and enquiries
13.1 If a User gets in touch with us via the contact form or by email, we process the User’s details in order to respond to and deal with the query or request according to Art. 6 (1) b. GDPR.
14. Guestbook
14.1 The entries in guest books are visible to the public. In the context of the entry, the name of the author, if registered or indicated, the provided address of the User’s website and the time of the entry is stored. Furthermore, the IP address of the author is stored if the entries should have an inadmissible content and the IP address could serve the pursuit of rights. The IP addresses are deleted after 14 days at the latest. Furthermore, the Controller reserves the right to delete the entries on the basis of a reasonable consideration.
15. Bulletin Board
15.1 Participation on the Board requires registration with a Username (which might be a pseudonym), password and e-mail address to which the access data will be sent. For security reasons, the password should be complex (at least 6 characters) and should not be used elsewhere.
15.2 The entries in the forum are visible to the public. The entry, the name of the author (if registered or indicated) and the time of the entry is stored.
15.3 When registering and writing entries, the IP addresses of Users will be stored, in case the entries have inadmissible content and the IP addresses could be used for the pursuit of rights. The IP addresses are deleted after 14 days at the latest.
15.4 The person responsible reserves the right to delete registrations and entries on the basis of a reasonable consideration.
16. Newsletter
16.1 If the contents of a newsletter are specifically described within the scope of registration, they are determinant for the consent of the Users. Otherwise, the newsletters contain information on topics of this Website, the person responsible and, in the case of a commercial use, on the commercial services of the Controller.
16.2 The registration for the newsletter is done in a so-called double opt-in procedure. This means that Users will receive an e-mail after the registration, in which Users will be asked to confirm their registration. This confirmation is necessary so that no one can register with other e-mail addresses. The subscriptions to the newsletter are logged in order to be able to prove the registration process according to the legal requirements. This includes saving the registration and confirmation time as well as the IP address.
16.3 The newsletter is sent on the basis of the consent of the recipients in accordance with Art. 6 (1) a., Art. 7 GDPR. The registration procedure is stored in accordance with Art. 6 (1) c. GDPR on the basis of a legal obligation to prove the consent of the newsletter recipients (e.g. in accordance with Art. 7 (1) GDPR).
16.4 Newsletter recipients can cancel the subscription of their newsletter at any time, i.e. revoke their consent. When Users unsubscribe from the newsletter, their personal data will be deleted (which usually takes place within 14 working days).
17. Surveys
17.1 When Users participate in surveys, no personal data is stored. The surveys are anonymous.
18. Google Analytics
18.1 For the purposes of this legitimate interests (i.e. this interest in analyzing, optimizing and (in case of commercial use) running this Websites in a commercially viable manner within the meaning of Art. 6 (1) f. of the GDPR, the Controller uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (“Google”). Google uses cookies. The information generated by cookies concerning the use of the Websites by the User will generally be transmitted to and stored by Google on servers in the USA.
18.2 Google is certified under the Privacy Shield framework which offers a guarantee of compliance with European data protection legislation (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
18.3 Google will use this information on this behalf for the purpose of evaluating use of this Websites by the User, compiling reports on activity on the Websites, and providing us with other services relating to the use of the Websites and use of the Internet. This process may involve creating pseudonymized usage profiles of Users from the processed data.
18.4 The Controller only uses Google Analytics with IP anonymization enabled. That means Google truncates the User’s IP address within Member States of the European Union and in other countries that are party to the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases is the full IP address transmitted to a Google server in the USA and truncated there.
18.5 The IP address transmitted by the User’s browser is not associated with any other data held by Google. Users can prevent cookies from being installed on their computer by adjusting their browser settings accordingly. Users can also prevent Google from collecting data generated by cookies concerning their use of the Websites and can prevent Google from processing this data by downloading and installing a browser plug-in from the following link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
18.6 For more information on how Google uses data and how to opt out, please refer to Google’s websites: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/partners (“How Google uses data when you use this partners' sites or apps”), http://www.google.com/policies/technologies/ads (“How Google uses data in advertising”), http://www.google.com/settings/ads (“Control the information Google uses to show you ads”).
19. Facebook Social Plugins
19.1 On the basis of the legitimate interests (i.e. interest in the analysis, optimisation and (in case of commercial use) running this Websites in a commercially viable manner within the meaning of Art. 6 (1) f. of the GDPR) Social Plugins ("Plugins") of the social network facebook.com, which is operated by Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland ("Facebook") are used. The plugins can display interaction elements or content (e.g. videos, graphics or text contributions) and are identified by one of the Facebook logos (white "f" on blue tile, the terms "like", "like" or a "thumbs up" sign) or are marked with the addition "Facebook Social Plugin". The list and appearance of Facebook Social Plugins can be viewed here: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
19.2 Facebook is certified under the Privacy Shield Agreement and thus offers a guarantee to comply with European data protection law (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
19.3 If a User calls up a function of this Website that contain such a plugin, his device establishes a direct connection to the Facebook servers. In doing so, User data concerning the visit and interests in this Website as well as the software and hardware used and the time of the visit and the IP address of the Users are transmitted to Facebook. User profiles can be created from the processed data and cookies with User profile data can be stored on their device. The User data processed by Facebook may be used for marketing purposes.
19.4 The purpose and scope of the data collection and the further processing and use of the data by Facebook, as well as the relevant rights and setting options for the protection of Users' privacy, can be found in Facebook's data protection information: https://www.facebook.com/about/privacy/.
19.5 Users may also object to the use of cookies for measuring range and advertising purposes via the Network Advertising Initiative's deactivation page (http://optout.networkadvertising.org/) and additionally via the US website (http://www.aboutads.info/choices) or the European website (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/).
20. Integration of third-party services and content
20.1 For the purposes of the legitimate interests (i.e. this interest in analyzing, optimizing and (in case of commercial use) running this Websites in a commercially viable manner within the meaning of Art. 6 (1) f. of the GDPR), the Controller uses third-party content and service delivery providers on this Websites in order to incorporate content and services such as videos and fonts, for example (hereinafter jointly referred to as “Content”). The third-party provider of this Content always requires the User's IP address in order to send the Content to the browser of the respective User. In other words, the IP address is required to display this Content. The Controller endeavors only to use such Content where the respective provider uses the IP address exclusively to deliver said content. Third-party providers may additionally use “pixel tags” (invisible image files, also known as web beacons) for statistical or marketing purposes. Pixel tags can be used to analyze information such as the number of visitors accessing the pages of this Website. The pseudonymized information may additionally be stored on User devices in the form of cookies. This information includes technical information on the browser and operating system, referring websites, time spent on the Website, and further details on how Users make use of this Websites, plus it can also be combined with comparable information from other sources.
20.2 The list below provides an overview of third-party providers and their Content as well as links to their privacy policies, which contain further information on data processing and opt-out mechanisms, some of which have already been discussed here:
- Videos on the “YouTube” platform provided by the third-party company Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Privacy policy: https://www.google.com/policies/privacy/; opt-out: https://www.google.com/settings/ads/. Notes on Google, Inc.: Google is certified under the Privacy Shield framework which offers a guarantee of compliance with European data protection legislation (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
- Maps from the “Google Maps” service provided by the third-party company Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Privacy policy: https://www.google.com/policies/privacy/; opt-out: https://www.google.com/settings/ads/. - External fonts provided by the third-party provider Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, https://www.google.com/fonts („Google Fonts“). The integration of the Google fonts is performed by a request on Google's server (usually in the USA). Privacy policy: https://www.google.com/policies/privacy/, opt-out: https://www.google.com/settings/ads/.
- Google Recaptcha, a so-called captcha verification of the third party Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Recaptcha helps to verify whether entries on his Website are from humans or from bots or similar systems. Privacy policy: https://www.google.com/policies/privacy/, opt-out: https://www.google.com/settings/ads/. Further privacy notices and opt-out notices can be found in the respective Google Recaptcha requests that are issued to Users.